Groupes d'œuvres
La plupart des fonctions du Sage opèrent sur des groupes d'œuvres. Il peut s'agir du catalogue d'un auteur ou d'un éditeur ou d'un groupe que vous constituerez de façon complètement subjective (des œuvres à surveiller, un audit sur un ensemble spécifique d'œuvres, etc.), vous êtes totalement libre.
Certains groupes sont dynamiques (ils se mettent à jour automatiquement), certains sont constitués par Le Sage au moment d'un import (vous isolez ainsi les nouvelles œuvres à documenter ou contrôler suite à un import de catalogues).
Il n'y a aucune limite au nombre d'œuvres dans un groupe ni au nombre de groupes auquels peut appartenir une même œuvre.
Gestion du copyright
Une interface claire vous permet de voir et définir précisément les données d'enregistrement de vos œuvres : nom et rôle des ayants droit, chaîne de droits, s'ils sont sous votre contrôle, les quote parts possédée et collectée de chacun.
Vous pouvez créer (ou réutiliser) des œuvres qui serviront de modèles : choisissez le modèle, le groupe d'œuvres auquel l'appliquer, les zones (généralités, copyright, royalties) que vous voulez ajouter ou remplacer et Le Sage opère le(s) changement(s) tout seul.
Les catalogues d'œuvres que vous recevez par voie électronique de vos clients ou de la SACEM sont souvent incomplets, mal documentés, difficiles à déposer ou à transmettre à vos sous-éditeurs. L'atelier de réparation de catalogues est un module unique qui vous permet de retravailler rapidement un catalogue : séparer le nom du prénom des ayants droit, indiquer ceux que vous contrôlez, définir proprement les chaînes de droits, détecter les taux incorrects, tout cela sans entrer dans chaque œuvre individuellement.
Répartitions SACEM
Importez vos feuillets de répartition SACEM. Le Sage reconnaît automatiquement le type de droits (DE/DR ou Phono) et la période, il crée les œuvres qui manquent et les place dans un groupe pour que vous les retrouviez facilement.
Analysez ensuite vos feuillets comme bon vous semble : vous pouvez les trier, les filtrer selon une ou plusieurs colonnes en un clic, grouper les données pour calculer des sous-totaux.
Décomptes de royalties
Définissez les règles de reversement pour un ensemble d'œuvres et/ou pour une œuvre spécifique. Vous pouvez établir des règles conditionnelles qui ne s'activent que dans certains cas particuliers et se substituent aux règles "normales".
- Décomptes en français ou en anglais
- Calcul automatique de la TVA et des cotisations sociales
- Export aux formats PDF, Excel, Counterpoint, ZePublisher
- Décomptes à zéro
Vérification des reversements
Le Sage propose un outil unique de vérification de vos reversements qui garantit que vous ne reversez ni plus ni moins que ce que vous avez collecté, même lorsque les règles de reversement incluent des conditions complexes.
Droits étrangers, synchros, autres
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Analyses / tracking
- Hit parades
- Calculs de rentabilité
- Tracking
- Requêtes SQL
- Tables de pivot
- Exports Excel et PDF
Interopérabilité
Le Sage est compatible avec la plupart des systèmes d'information du marché, notamment Counterpoint, ZePublisher ou MusiCalc.
Plus de 140 filtres d'import sont livrés, y compris ceux des principales SPRD