Caractéristiques générales

Interface intuitive, claire et homogène. Mémorisation des préférences d’affichage de chaque utilisateur individuellement
Multi-sociétés et multiples bases de données
Tous les états peuvent être exportés aux formats PDF et/ou Excel
Fonctionne sur tout système Windows, de XP à 10
Utilisation monoposte, réseau local et cloud
Utilise toute imprimante reconnue par Windows
Architecture client-serveur garantissant la fiabilité des données même en cas de coupure de courant

Gestion des ayants droit et bénéficiaires

Ajout, modification, suppression, recherche
Gestion de bénéficiaires au sein de l’ayant droit : idéal pour gérer les groupes, les réalisateurs, agents, etc. Chaque contrat concerne l’ayant droit dans sa globalité et en fin de décompte, un arrêté de compte personnalisé est créé pour chaque bénéficiaire. Ce document tient compte des spécificités de chaque bénéficiaire individuellement : assujettissement à la TVA, paiement de cotisations sociales, prélèvements à la source, avances… La part de chaque bénéficiaire au sein du contrat peut être définie très précisément.

Gestion évoluée des paliers (jusqu’à 10 niveaux), équivalences de quantités. Les paliers peuvent être neutralisés selon les canaux de vente que vous aurez définis (sonneries de téléphone)
Utilisation de canaux de ventes personnalisés pour un maximum de flexibilité
Réserves sur retours distinctes supports courts/supports longs
Abattements supports courts, compilation, campagnes publicitaires
Visualisation des supports et des titres rattachés au contrat indiquant le prorata du contrat et du titre dans chaque support.
Gestion précise des cross-collatéralisations
Vérification automatique des contrats, recherche d’incohérences
Impression du catalogue complet et détaillé

Ajout, modification, suppression de projets et supports
Le projet regroupe tous les supports dont les ventes se cumulent pour le calcul des paliers (CD, Vinyl, K7, Single… du même album)
Gestion très précise du prorata de chaque contrat au sein du support : calcul automatique au titre par titre et/ou saisie manuelle
Gestion des coffrets : les ventes du coffret se répartissent sur les différents supports qui le composent, le prix de chacun étant divisé en conséquence
Les catégories de support vous permettent d’appliquer des abattements particuliers (Digipack)

Ajout, modification, suppression
Système entièrement facultatif mais très utile pour les albums complexes (compilations, nombreux invités/featuring)
L’indication du prorata de chaque contrat titre par titre permet un calcul précis et automatique du prorata de chaque contrat sur l’ensemble du support

Accès aux ventes à travers la liste globale ou sélectivement par support, par date, par distributeur
Six bases prix sont disponibles pour vous permettre de créer vos canaux de vente personnalisés : gros HT, gros SDRM (base BIEM), net facturé, prix de détail, % du net, flat fee
La souplesse des canaux de vente vous permet de gérer en toute simplicité : les ventes classiques, les ventes club, les téléchargements de sonneries de téléphone, les compilations, etc.
Intégration automatique des ventes issues des fichiers fournis par votre distributeur, mensuellement ou annuellement (plus de 70 distributeurs sont reconnus, y compris les droits voisins SPPF et SCPP)
Un format personnalisé vous permet d’intégrer des ventes saisies manuellement pour vos distributeurs qui ne vous fournissent que des décomptes papier ou PDF
Recalcul automatique des décomptes importés en fonction d’une contre-valeur en euros que vous indiquez
Pointage et contrôle de la saisie des ventes

Intégration automatique et rapide des décomptes des intégrateurs (5 000 lignes/seconde sur une machine moyenne)
Gestion des bundle, du streaming,
Intégration des ventes des distributeurs et agrégateurs principaux (Believe, idol, Itunes, Wagram, Youtube, Universal, Sony, etc.)

Clairs, précis et complets, vos états de redevance s’impriment en un clic. Vous y trouvez le détail des droits et des provisions pour retour, groupés par contrat et par projet.
Tous les calculs sont arrondis à 8 chiffres après la virgule
Les cotisations sociales, la TVA, les prélèvements à la source se calculent automatiquement pour les bénéficiaires concernés
Gestion des synchros, des crédits antérieurs et des acomptes
Le mode brouillon indique tous les détails intermédiaires des calculs (document idéal pour l’archivage)
Un arrêté de comptes personnalisé est établi pour chacun des bénéficiaires avec votre logo intégré à l’en-tête
Les décomptes sont exportables au format Excel
Deux états de synthèse (ayants droit/contrats et bénéficiaires) au format Excel peuvent être produits pour simplifier l’intégration comptable

Assistance téléphonique, accès illimité au site Internet des mises à jour pendant un an
Accompagnement et support par contrôle à distance TeamViewer
Ce service est renouvelable chaque année

Plus de 25 thèmes visuels pour adapter le programme à vos goûts ou à la luminosité ambiante, navigation par onglets
Les nouvelles versions vous sont signalées dès le lancement du programme, l’installateur automatique effectue la mise à jour du programme en quelques secondes et ne nécessite aucune connaissance particulière
Vous bénéficiez immédiatement des développements financés par les autres acquéreurs d’Inpro